Compras mercancía, la vendes. Pero ¿sabes cuánto te deja?
Compras producto a proveedores — por volumen, por temporada, importado o local. Lo almacenas, lo exhibes, lo vendes. Pagas flete, empaque, renta, sueldos, comisiones de marketplace, paquetería, publicidad. Y al final del mes no sabes cuánto te quedó. Peor aún: no sabes cuánto te costó realmente lo que vendiste — porque la mercancía que compraste no es la misma que la que vendiste en el mes.
Los negocios de compra-venta tienen un reto que otros giros no tienen: el inventario. Lo que compraste en enero puede venderse en marzo. Si no separas lo que compraste de lo que realmente consumiste, tu costo de ventas está inflado o desinflado — y tu Estado de Resultados no refleja la realidad. La única forma de saberlo es con un conteo físico y la fórmula: Inventario Inicial + Compras − Inventario Final = Costo de Ventas real.
En mis talleres de finanzas para negocios lo escucho seguido: emprendedores que venden mucho pero que no saben cuánto les queda. Uno me dijo: “Necesitaba tener claridad en un negocio que ha sido empírico.” Otro: “Aprendí a tomar decisiones con base en números.” Eso aplica perfecto aquí: necesitas ver tus números reales, no aproximados.
El Control Financiero para Tienda y Comercio es una plantilla en Excel con un sistema de inventario integrado que calcula tu Costo de Ventas automáticamente. Registra compras de mercancía, ventas, gastos, deuda, impuestos y activos, y genera tu Estado de Resultados y Flujo de Efectivo — mes a mes, sin fórmulas manuales.
¿Qué incluye?
Catálogos genéricos — tú los personalizas a tu giro:
- Productos organizados por categoría (funciona para ropa, electrónica, papelería, ferretería, accesorios, cosméticos, abarrotes, juguetes, o cualquier comercio de compra-venta)
- Clientes con tipo PF/PM
- Proveedores (mayoristas, importadores, paquetería, empaque, exhibidores, diseñador, plataformas e-commerce…)
- Costos y gastos ya clasificados: empaque, fletes de entrada, envíos de salida, comisiones de marketplace, publicidad, sueldos, renta, bodega, seguros
- Métodos de pago
- Clasificaciones de costos variables y gastos operativos
Sistema de inventario integrado (4 hojas dedicadas):
- Inventario Conteo Inicial — tu punto de partida: conteo físico producto por producto
- Compras de Inventario — cada compra de mercancía con producto, cantidad y costo
- Inventario Conteo Cierres — conteo físico al cierre de cada mes
- Consumo y COGS — cálculo automático: Inv. Inicial + Compras − Inv. Final = Costo de Ventas. Incluye detección de merma
Registros con fórmulas automáticas:
- Registro de ventas — con IVA incluido, retenciones, pagos parciales y CXC
- Registro de costos y gastos — todo lo que NO es mercancía: empaque, fletes, envíos, comisiones, sueldos, renta, publicidad
- Deuda e intereses — créditos, financiamientos y tarjetas de crédito
- Impuestos — IVA e ISR por mes
- Activos fijos — con depreciación automática (estantería, vitrinas, mostrador, bodega, computadora, cámaras, A/C)
- Cuentas por cobrar (CXC) y Cuentas por pagar (CXP)
Reportes automáticos:
- Estado de Resultados mensual — con COGS calculado desde inventario, no estimado
- Flujo de Efectivo mensual (entradas, salidas y saldo)
- Reporte de Consumo y COGS con detección de merma
- Acumulado anual
¿Cómo funciona?
Registras compras de mercancía en su hoja dedicada. Registras ventas en Reg. Ventas. Registras gastos en Reg. Costos y Gastos. Al cierre de cada mes, cuentas tu inventario físico. El sistema calcula tu COGS real y genera tus reportes. Así de simple.
Esto es para ti si:
- Tienes una tienda, boutique, comercio o negocio de compra-venta de producto
- Compras mercancía y la revendes — sea en local físico, en línea, en marketplace o combinado
- No sabes cuánto te costó lo que realmente vendiste en el mes (tu COGS real)
- Quieres controlar tu inventario y detectar merma o diferencias entre lo que deberías tener y lo que tienes
- Necesitas información para decidir: qué productos te dejan más, si tus precios cubren tus costos, dónde ajustar
Esto NO es para ti si:
- Tu negocio transforma materia prima (cocina, panadería, repostería) — esos giros tienen plantillas específicas
- Buscas un software contable, ERP o sistema de inventarios automatizado
- Necesitas contabilidad formal para efectos fiscales
Garantía de 90 días con uso
Estoy segura de que cuando llenes 3 meses de registros y veas tu Estado de Resultados con COGS real calculado desde tu inventario, vas a entender el valor de tener esta información. Pero si lo haces y no le ves el valor, te regreso tu dinero.
La única condición es que lo uses: que tengas al menos 3 meses de compras, ventas y conteos de inventario registrados. Me mandas tu archivo por correo, lo verifico y te hago el reembolso. Sin complicaciones.
No te estoy pidiendo que confíes a ciegas. Te estoy pidiendo que lo pruebes.
Formato: Archivo en Excel (.xlsx) — funciona en Excel. 20 hojas interconectadas con sistema de inventario integrado.
