Atiendes pacientes todos los días. Pero ¿sabes cuánto te queda después de pagar todo?
Das consultas, aplicas evaluaciones, facilitas talleres, ofreces terapia en línea. Pagas renta de consultorio, supervisión clínica, cursos de actualización, seguro de responsabilidad, Doctoralia, software de expediente, limpieza, papelería, recetas. Y al final del mes no sabes cuánto te quedó — ni cuántas consultas necesitas al mes solo para cubrir tu operación.
A los profesionales de salud mental y medicina les pasa algo específico: el ingreso es por sesión — si no atiendes, no cobras —, pero los gastos fijos y la inversión en capacitación continua no paran. Renta, supervisión, diplomados, congresos, seguros, colegios profesionales. Si no tienes visibilidad de cuánto te cuesta operar, no sabes si realmente te está yendo bien o solo estás sobreviviendo.
En mis talleres de finanzas para negocios lo escucho seguido: profesionistas que llevan años ejerciendo pero que nunca han visto su práctica en números. Uno me dijo: “Necesitaba tener claridad en un negocio que ha sido empírico.” Otro: “Aprendí a tomar decisiones con base en números.” Saber cuánto te cuesta cada sesión, cuánto margen te deja y dónde se te va el dinero no es un lujo — es información básica para sostener tu práctica.
El Control Financiero para Salud Mental y Medicina es una plantilla en Excel que ordena todo tu registro financiero en un solo lugar y genera automáticamente los dos reportes que necesitas para saber cómo va tu consultorio como negocio: tu Estado de Resultados y tu Flujo de Efectivo — mes a mes, sin fórmulas manuales.
¿Qué incluye?
Catálogos pre-configurados para profesionales de salud:
- Servicios (consulta individual adulto e infantil, terapia de pareja, familiar y grupal, sesión en línea, evaluaciones psicodiagnósticas y psicométricas, peritaje, intervención en crisis, paquetes de sesiones, consulta psiquiátrica, consulta médica, talleres, programa corporativo, conferencias, supervisión clínica, coaching vocacional)
- Clientes con tipo PF/PM — fundamental para retenciones cuando facturas a empresas por programas corporativos
- Proveedores (arrendador, pruebas psicológicas, material terapéutico, farmacia, laboratorio, teleconsulta, Doctoralia, expediente electrónico, supervisor clínico, diseñador, contador, limpieza, mobiliario, insumos médicos, imprenta)
- Costos y gastos ya clasificados para tu Estado de Resultados (materiales por sesión, viáticos, co-terapia, comisiones Doctoralia, supervisión clínica, diplomados, seguros, colegios profesionales…)
- Métodos de pago
Registros con fórmulas automáticas:
- Registro de ventas — con IVA sin incluir, retenciones de IVA e ISR, control de pagos parciales y CXC
- Registro de costos y gastos — clasificación automática al Estado de Resultados
- Deuda e intereses — créditos, financiamientos y tarjetas de crédito
- Impuestos — IVA e ISR por mes
- Activos fijos — con depreciación automática (diván, mobiliario clínico, equipo médico, computadora, pruebas psicológicas, material terapéutico)
- Cuentas por cobrar (CXC) — pacientes o empresas que te deben
- Cuentas por pagar (CXP) — lo que debes a proveedores
Reportes automáticos:
- Estado de Resultados mensual con porcentaje sobre ventas
- Flujo de Efectivo mensual (entradas, salidas y saldo)
- Acumulado anual
¿Cómo funciona?
Tú registras. El sistema clasifica y calcula. Al final del mes tienes tus reportes listos sin hacer nada extra. No necesitas saber de finanzas — la estructura ya está hecha.
Esto es para ti si:
- Eres psicólogo, psiquiatra, terapeuta o médico con consultorio propio y no sabes cuánto te queda al mes
- Inviertes en supervisión, capacitación y seguros pero no tienes claro cuánto pesan en tu operación
- Quieres saber cuántas consultas necesitas al mes para cubrir tus gastos fijos
- Necesitas información para decidir: si subir tu tarifa, si abrir más horarios, si la terapia en línea te conviene financieramente
Esto NO es para ti si:
- Buscas un software contable o de facturación
- Necesitas contabilidad formal para efectos fiscales
- Ya tienes un sistema financiero profesional que te da reportes mensuales
Garantía de 90 días con uso
Estoy segura de que cuando llenes 3 meses de registros y veas tu Estado de Resultados con números reales, vas a entender el valor de tener esta información. Pero si lo haces y no le ves el valor, te regreso tu dinero.
La única condición es que lo uses: que tengas al menos 3 meses de ventas y gastos registrados y que hayas revisado tu Estado de Resultados. Me mandas tu archivo por correo, lo verifico y te hago el reembolso. Sin complicaciones.
No te estoy pidiendo que confíes a ciegas. Te estoy pidiendo que lo pruebes.
Formato: Archivo en Excel (.xlsx) — funciona en Excel. Hojas interconectadas — todo se alimenta desde tus registros.
