Tocas, produces, enseñas. Pero ¿sabes cuánto te queda?
Cobras eventos, clases, sesiones de estudio, producción, jingles, regalías de streaming. Pagas sesionistas, renta de equipo de sonido, estudio de grabación, mezcla, gasolina, cuerdas, sala de ensayo, plugins, distribución digital. Y al final del mes no sabes cuánto te quedó — ni cuáles de todas esas fuentes de ingreso realmente te dejan margen.
A los músicos les pasa algo muy específico: los ingresos son irregulares — hay meses con muchos eventos y meses secos —, los costos varían por proyecto, y muchos gastos fijos siguen corriendo aunque no toques: sala de ensayo, suscripciones, seguro de equipo, tu celular. Si no tienes un registro claro, no sabes si realmente estás ganando o solo sobreviviendo.
En mis talleres de finanzas para negocios lo escucho seguido: emprendedores que llevan años operando sin saber su número real. Uno me dijo: “Necesitaba tener claridad en un negocio que ha sido empírico.” Otro: “Aprendí a tomar decisiones con base en números.” Eso aplica perfecto para un músico: saber cuánto te cuesta tocar un evento, cuánto te deja una clase, cuánto necesitas facturar al mes para cubrir tu operación.
El Control Financiero para Músicos es una plantilla en Excel que ordena todo tu registro financiero en un solo lugar y genera automáticamente los dos reportes que necesitas para saber cómo va tu carrera como negocio: tu Estado de Resultados y tu Flujo de Efectivo — mes a mes, sin fórmulas manuales.
¿Qué incluye?
Catálogos pre-configurados para músicos:
- Servicios (eventos privados, corporativos, toquínes en bares, conciertos, serenatas, misas, clases particulares, talleres, grabación en estudio, producción, arreglos, composición, jingles, música para video, regalías de streaming, sesión como sesionista, dirección musical)
- Clientes con tipo PF/PM — importante para retenciones cuando le facturas a una empresa
- Proveedores (tienda de instrumentos, cuerdas, renta de sonido, renta de backline, estudio de grabación, ingeniero de mezcla, sesionistas, sonidista, diseñador, fotógrafo, contador, sala de ensayo, plataformas de distribución, imprenta de merch)
- Costos y gastos ya clasificados para tu Estado de Resultados (sesionistas, renta de sonido, backline, estudio, mezcla, transporte de equipo, suscripciones de DAW y plugins, sala de ensayo, gasolina, mantenimiento de instrumentos…)
- Métodos de pago
Registros con fórmulas automáticas:
- Registro de ventas — con IVA sin incluir, retenciones de IVA e ISR para cuando facturas a personas morales, control de pagos parciales y CXC
- Registro de costos y gastos — clasificación automática al Estado de Resultados
- Deuda e intereses — créditos, financiamientos y tarjetas de crédito
- Impuestos — IVA e ISR por mes
- Activos fijos — con depreciación automática (instrumentos, equipo de audio, computadora, vehículo)
- Cuentas por cobrar (CXC) — clientes que te deben
- Cuentas por pagar (CXP) — lo que debes a proveedores
Reportes automáticos:
- Estado de Resultados mensual con porcentaje sobre ventas
- Flujo de Efectivo mensual (entradas, salidas y saldo)
- Acumulado anual
¿Cómo funciona?
Tú registras. El sistema clasifica y calcula. Al final del mes tienes tus reportes listos sin hacer nada extra. No necesitas saber de finanzas — la estructura ya está hecha.
Esto es para ti si:
- Eres músico y vives de tocar, enseñar, producir o cualquier combinación — y no sabes cuánto te queda al mes
- Tienes múltiples fuentes de ingreso (eventos, clases, estudio, streaming) pero todo se mezcla
- Quieres saber tu margen real y cuánto necesitas facturar para cubrir tus gastos fijos
- Necesitas información para decidir: si subir tus tarifas, si te conviene un evento, si una fuente de ingreso realmente te deja
Esto NO es para ti si:
- Buscas un software contable o de facturación
- Necesitas contabilidad formal para efectos fiscales
- Ya tienes un sistema financiero profesional o un contador que te da reportes mensuales claros
Garantía de 90 días con uso
Estoy segura de que cuando llenes 3 meses de registros y veas tu Estado de Resultados con números reales, vas a entender el valor de tener esta información. Pero si lo haces y no le ves el valor, te regreso tu dinero.
La única condición es que lo uses: que tengas al menos 3 meses de ventas y gastos registrados y que hayas revisado tu Estado de Resultados. Me mandas tu archivo por correo, lo verifico y te hago el reembolso. Sin complicaciones.
No te estoy pidiendo que confíes a ciegas. Te estoy pidiendo que lo pruebes.
Formato: Archivo en Excel (.xlsx) — funciona en Excel. Hojas interconectadas — todo se alimenta desde tus registros.
